北京理工大學數(shù)字化迎接本科新生的嘗試即將拉開大幕，2014級新生可以在網(wǎng)上體驗預報到，提前了解班級和同學信息、訂購軍裝、進行經(jīng)濟困難申請、提交四六級考試照片等，一站式完成報到事項。
　　7月3日，在學校辦公室的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌下，召開了迎新工作協(xié)調(diào)會，部署迎新事項。副校長趙平、副校長趙顯利、副書記副校長李和章以及各相關部門負責人參加了會議。 　　學校辦公室主任郝志強主持會議，他首先介紹了2014級本科新生迎新工作的基本情況。他談到，數(shù)字迎新是我校的創(chuàng)新嘗試，我校在調(diào)研多所高校的基礎上，開發(fā)了數(shù)字迎新系統(tǒng)和迎新網(wǎng)，希望各部門群策群力，盡早做好迎新計劃，在暑期做好前期籌備工作。 　　宣傳部副部長王征、網(wǎng)絡中心副主任李凌分別對學校新開發(fā)的迎新網(wǎng)和迎新系統(tǒng)作了介紹，參會各單位進行討論。目前，迎新網(wǎng)（主頁：http://i.bit.edu.cn）已上線，新生可通過登錄迎新網(wǎng)了解學?；厩闆r及報到注意事項。通過錄取通知書號（用戶名）和個人身份證后8位（初始密碼）登錄“網(wǎng)上預報到”板塊，提交個人信息，后續(xù)數(shù)據(jù)庫將生成學生的四、六級考試照片、《新生基本情況登記表》、《北京理工大學家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》、學籍卡片、軍訓服裝尺碼等供相關部門使用。新生完成網(wǎng)上預報到后，可了解同專業(yè)、同班級同學信息，與輔導員、班主任進行交流咨詢。此外，隨迎新網(wǎng)運行為新生開通郵箱，學校可通過迎新網(wǎng)和新生郵箱向?qū)W生發(fā)布入學通知。
　　副書記副校長李和章對迎新工作作出要求。他指出，學校迎新辦公室成員要做好相關準備工作，各專業(yè)學院要盡早進入學部迎新站，歡迎新生和家長。此外，還要做好新設立的國科大班的迎新工作，落實國防生的集中住宿、集中管理事宜。
　　趙顯利副校長強調(diào)，在確保數(shù)字迎新系統(tǒng)順利運轉的前提下，還要做好應急準備，充分考慮偏遠地區(qū)新生的實際，做好傳統(tǒng)迎新工作預案。一是相關學院要和基礎教育學院有效對接，現(xiàn)場接待學生及家長，做好咨詢工作以及后續(xù)教育工作。二是要安排專人做好國科大班的學生迎新工作。三是統(tǒng)籌安排，對需要提前報到學生的迎新工作要統(tǒng)一部署協(xié)調(diào)。
　　趙平副校長強調(diào)，學校高度重視迎新工作，這關系到學生們對學校的第一印象，也是新生入學的第一課。迎新工作要分縱橫兩條，縱向以時間展開，關鍵是確保各時間節(jié)點工作順利完成，橫向以各部門配合為關鍵，要主動積極，做到首問負責制。同時，還要考慮迎新工作的復雜性，做好學生個人信息保密等工作。迎新工作是評價各單位工作的一把標尺，希望各部門以精益求精的態(tài)度做好工作。 　　7月4日，學校數(shù)字迎新辦公室還在良鄉(xiāng)教師公寓召開迎新系統(tǒng)新生輔導員培訓會，對2014級新生輔導員進行了培訓，良鄉(xiāng)校區(qū)管理處，基礎教育學院等單位參加了會議。