6月7日上午，八屆三次教代會提案處理分工協(xié)調(diào)會在2號辦公樓233會議室召開。常務(wù)副校長楊賓，校長助理、教代會提案處理工作委員會主任、學(xué)校辦公室主任汪本聰，學(xué)校辦、組織部、宣傳部、保衛(wèi)處等28個承辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人參加會議。會議由汪本聰主持。
    學(xué)校辦公室、信息化辦公室副主任榮新巖匯報了八屆三次教代會提案征集與立案情況。年初，學(xué)校辦公室會同網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心開發(fā)了會議提案征集系統(tǒng)，并在學(xué)校八屆三次教代會首次啟用，實(shí)現(xiàn)了提案提交、附議、答復(fù)、公示等流程網(wǎng)上處理。八屆三次教代會期間，通過新系統(tǒng)共征集到提案70件，經(jīng)教代會提案處理工作委員會審定，最終立案61件，不予立案9件。
    提案承辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人就提案的分工情況進(jìn)行審議，主辦單位與協(xié)辦單位也就落實(shí)方式交換了意見。最終，會議明確了所有立案提案的主辦和協(xié)辦單位。
    榮新巖演示了新提案處理系統(tǒng)的工作流程及操作方法，汪本聰對下一階段的提案工作進(jìn)行部署。
    楊賓在總結(jié)講話中強(qiáng)調(diào)，提案承辦工作不僅代表著各單位的形象，更代表著學(xué)校的形象，提案工作做得好，對于學(xué)校凝心聚力、打造一流大學(xué)管理水平具有重要促進(jìn)作用。他指出，各承辦單位要主動協(xié)調(diào)、認(rèn)真答復(fù)，加強(qiáng)與提案人的正面溝通；要通過加強(qiáng)提案工作的信息化建設(shè)，推進(jìn)提案工作透明化，進(jìn)一步提高辦理效率。