數(shù)字迎新系統(tǒng)為今年迎新工作提供數(shù)據(jù)保障
發(fā)布日期：2009-09-17 閱讀次數(shù)：
供稿：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心 編輯：新聞中心 段煉
為進一步推動我校信息化建設(shè)水平，學(xué)校辦公室、教務(wù)處、研究生院、招生就業(yè)工作處、財務(wù)處、學(xué)生工作處、基礎(chǔ)教育學(xué)院、后勤集團、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心等單位經(jīng)過廣泛調(diào)研，于今年本科生、研究生迎新期間正式推出并啟用了數(shù)字迎新系統(tǒng)。
該系統(tǒng)可以查詢?nèi)Ｐ律拘畔?、實現(xiàn)學(xué)生電子注冊、實時統(tǒng)計報到人數(shù)、辦理綠色通道情況、繳費情況等信息。特別在研究生迎新過程中，加入了學(xué)生照片、住宿情況等信息便于核對學(xué)生的真實身份，提高了宿舍管理的準(zhǔn)確性。
新生報到情況匯總圖表
新生報到情況匯總圖表，可以體現(xiàn)新生整體報到情況，也能按照分學(xué)院或分地區(qū)查詢報道情況。整體報到情況可實時反映報到進度，對指揮迎新現(xiàn)場工作提供真實有效的數(shù)據(jù)。分學(xué)院查詢可以根據(jù)報到情況合理調(diào)整工作人員、志愿者的人數(shù)；分地區(qū)報到情況有助于迎新班車的合理調(diào)度。
新生報到情況按時間統(tǒng)計匯總表
新生報到情況按時間統(tǒng)計匯總表，有助于根據(jù)時間調(diào)整迎新人員的數(shù)量及車輛的頻率，是今后的迎新工作的重要參考數(shù)據(jù)。
新生繳費情況統(tǒng)計圖，可以實時反映繳費情況。在迎新前，由財務(wù)處提供的應(yīng)繳費用及已經(jīng)轉(zhuǎn)賬的已繳情況錄入迎新系統(tǒng)。在迎新過程中，辦理綠色通道及緩繳的學(xué)生，由學(xué)工處工作人員錄入系統(tǒng)；在財務(wù)處繳費，由財務(wù)處工作人員將學(xué)生實繳數(shù)額錄入系統(tǒng)，即完成了繳費過程。迎新過程中，實時繳費數(shù)據(jù)用于后勤宿管科判斷是否可以發(fā)放宿舍鑰匙；迎新結(jié)束后，報到及繳費數(shù)據(jù)可作為教務(wù)處、判斷學(xué)生是否可以進行選課的重要依據(jù)。
新生住宿情況統(tǒng)計圖
新生住宿情況統(tǒng)計圖可以直觀的反映學(xué)生住宿情況，對后勤集團分配學(xué)生宿舍提供了有力的數(shù)據(jù)支持，提高了工作效率，加快了核對學(xué)生身份的速度，減少了統(tǒng)計錯誤的幾率。
該系統(tǒng)的成功應(yīng)用，提高了全校信息共享水平，實現(xiàn)了新生報到無紙化和高效率。實時采集的新生報到信息為校領(lǐng)導(dǎo)和迎新指揮部提供了第一手?jǐn)?shù)據(jù)，對于學(xué)校進行班車、志愿者、工作人員等人力物力合理調(diào)配起到重要作用。把多個部門的數(shù)據(jù)進行整合，保證了各個部門數(shù)據(jù)的一致性，使整個工作流程更加高效便捷。
該系統(tǒng)推出后受到師生的廣泛好評。迎新工作結(jié)束后，繼續(xù)廣泛聽取各部門的反饋意見，進一步完善系統(tǒng)及工作流程，為今后迎新工作提供更好的服務(wù)做好準(zhǔn)備。
（審核：陳朔鷹）
