關(guān)于更新“儀器設(shè)備驗(yàn)收單”等單據(jù)的通知
發(fā)布日期：2004-12-29 閱讀次數(shù)：
各學(xué)院（部）、中心：
為了簡(jiǎn)化辦事手續(xù)，提高工作效率，我處重新印制了“儀器設(shè)備驗(yàn)收單”、“固定資產(chǎn)附件驗(yàn)收單”、“出廠號(hào)清單”、“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”。從2005年1月1日起，啟用以上四種新單據(jù)，舊單據(jù)停止使用，同時(shí)取消原來(lái)的儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片。新的儀器設(shè)備驗(yàn)收單，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處蓋章后，直接到財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)科報(bào)賬，無(wú)需再去財(cái)務(wù)處國(guó)資科蓋章。
請(qǐng)各設(shè)備干事于2004年12月31日前到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處領(lǐng)取新單據(jù)，并督促本學(xué)院各實(shí)驗(yàn)室及時(shí)對(duì)所購(gòu)儀器設(shè)備粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處將不定期進(jìn)行抽查。
北京理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處
2004年12月28日
附：填寫說(shuō)明和注意事項(xiàng)
一、填寫說(shuō)明
1、“儀器設(shè)備驗(yàn)收單”填寫說(shuō)明
①購(gòu)置多臺(tái)單價(jià)、型號(hào)完全相同的儀器設(shè)備可填寫一份儀器設(shè)備驗(yàn)收單。
②“出廠號(hào)”即原儀器設(shè)備驗(yàn)收單的“制造號(hào)”，是相同設(shè)備之間相互區(qū)別的唯一標(biāo)志。購(gòu)置三臺(tái)（含）以內(nèi)，將每臺(tái)出廠號(hào)直接填寫在儀器設(shè)備驗(yàn)收單上，三臺(tái)以上，將出廠號(hào)全部填寫在“出廠號(hào)清單”上。
③“是否進(jìn)口”是指儀器設(shè)備是否直接用外匯購(gòu)買。
④“經(jīng)費(fèi)科目”是指報(bào)賬時(shí)所用經(jīng)費(fèi)卡的經(jīng)費(fèi)名稱。
⑤經(jīng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處簽字前，需簽齊：保管人、驗(yàn)收人、經(jīng)手人、實(shí)驗(yàn)室主任、學(xué)院設(shè)備干事、學(xué)院主管。
2、“固定資產(chǎn)附件驗(yàn)收單”填寫說(shuō)明
固定資產(chǎn)附件驗(yàn)收單用于：主機(jī)購(gòu)置并報(bào)賬后，又購(gòu)買的用于擴(kuò)展主機(jī)功能或與主機(jī)配套使用的儀器設(shè)備。
所填欄目中的“主機(jī)儀器編號(hào)”、“主機(jī)儀器名稱”、“主機(jī)購(gòu)置日期”可從設(shè)備處網(wǎng)站上或從各實(shí)驗(yàn)室的分戶明細(xì)賬上查詢。
3、“出廠號(hào)清單”填寫說(shuō)明
購(gòu)置三臺(tái)以上儀器設(shè)備除了填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收單外，另需填寫出廠號(hào)清單，出廠號(hào)清單一式兩聯(lián)。
“出廠號(hào)”即原儀器設(shè)備驗(yàn)收單的“制造號(hào)”，是相同設(shè)備之間相互區(qū)別的唯一標(biāo)志。購(gòu)置三臺(tái)（含）以內(nèi)，將每臺(tái)出廠號(hào)直接填寫在儀器設(shè)備驗(yàn)收單上；三臺(tái)以上，將出廠號(hào)全部填寫在“出廠號(hào)清單”上。
4、“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”填寫說(shuō)明
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單用于：儀器設(shè)備固定資產(chǎn)在校內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室之間或部門之間進(jìn)行調(diào)撥時(shí)填寫。
二、填寫注意事項(xiàng)：
1、因新單據(jù)具有自帶復(fù)寫功能，請(qǐng)勿折疊、劃傷，填寫時(shí)請(qǐng)把一式四聯(lián)撕下填寫，以免復(fù)印到其他頁(yè)上。
2、 為了確保填寫清晰，請(qǐng)用圓珠筆填寫。
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